history               upcoming meet              past meets              members page           contact
 
PRIVACY STATEMENT
 

Algemeen

De KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS hechten veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS houden zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR). 

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn verder beschreven in deze Privacyverklaring;

  • verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

  • vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;

  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;

  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

  • op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.

Als KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS

Doornhofstraat 6

8670 Koksijde

E-mail: info@avonds.com

Tel: 058-514451

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door de KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

  • deelname aan de activiteiten van de KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS;

  • versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Welke gegevens verwerken we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:

  • identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail;

  • identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer en

  • rijksregisternummer, nummerplaat voertuig;

  • persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit

Wie verwerkt de gegevens?

De gegevens worden verwerkt door het bestuur van de KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS en volgende externe organisaties:

  • Bureel Veiligheid 1W/Bkoks voor de toegangsmodaliteiten.

    •

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

De KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan noodzakelijk voor het beheer van uw lidmaatschap.

Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

  • Alle personen die namens de KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;

  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

  • De medewerkers van de KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kan je ons hiervoor contacteren.

Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met de KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS op te nemen.

Bovendien heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) op volgend adres:

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijziging privacyverklaring

De KOKSIJDE RETIRED SAR CREWS kan haar privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 25/05/2018.

 
 
Back to history page
 
Last coordinator: Philip Avonds (looking for candidates to take over the task)

Board members: Eddy De Landtsheer and Marc Gyssels.

e-mail: info@avonds.com

Up to date: April 8th, 2023

Website sponsored by Philip Avonds Scale Jets